Manual de Usuario

Guía paso a paso para el uso del sistema CAPRE.

Instalar la aplicación

CAPRE se puede instalar como una aplicación de escritorio directamente desde Google Chrome, sin necesidad de descargar ningún instalador.

  1. Abra la aplicación en Google Chrome.
  2. En la barra de dirección, haga clic en el ícono o que aparece al lado derecho.
  3. Seleccione "Instalar CAPRE" (o "Añadir a escritorio").
  4. Confirme haciendo clic en Instalar.

Desde ese momento podrá abrir CAPRE directamente desde el acceso directo en el escritorio, como cualquier otra aplicación.

Si no ve el ícono de instalación, asegúrese de estar usando Google Chrome y de que la aplicación esté funcionando correctamente.

1Importar archivos

Al inicio de cada mes se deben cargar los archivos del hato para crear una nueva sesión de trabajo.

  1. En el menú superior haga clic en Importar.
  2. Seleccione o arrastre los tres archivos DBF del mes.
  3. Haga clic en Importar y espere la confirmación.

Una vez importados correctamente, la nueva sesión aparecerá en la página de Inicio.

2Activar sesión

Para comenzar a trabajar en un mes, la sesión debe estar activa.

  1. Vaya a Inicio en el menú.
  2. Ubique la sesión del mes que desea trabajar.
  3. Haga clic en Activar.

Cuando una sesión está activa, aparece el badge Sesion activa en el menú y se habilitan las opciones de Captura, Novillas, Ordeños y Exportar.

El botón Eliminar borra la sesión y todos sus datos de forma permanente. Úselo solo si está seguro de que no necesita esa información.

3Atajos de Teclado

Disponibles en Captura y Novillas:

TeclaAcción
BAbrir el buscador de animales
16Cambiar de tab (1=Servicios, 2=Secas, 3=Chequeo, 4=Partos, 5=Salidas, 6=Sanitario)
/ Ir a la vaca anterior / siguiente
ESCCerrar el buscador

4Registrar novedades

En Captura se registran todas las novedades de las vacas en producción. Use el buscador (botón o tecla B) para encontrar la vaca por orejera o nombre, luego seleccione el tab de la novedad a registrar.

Servicios

Se registra cuando una vaca es servida (inseminada o montada por un toro) durante el mes.

  • Fecha del servicio — el día en que se realizó.
  • Toro — nombre o código del toro, o código del semen si fue inseminación artificial.
  • Calor perdido — marque esta opción si la vaca mostró celo pero no alcanzó a ser servida.
Segundo servicio — si la vaca fue servida dos veces en el mes, guarde el primero y luego use el botón Otro Servicio para registrar el segundo.
Secas

Se registra cuando se le retira la ordeña a una vaca para que descanse antes del próximo parto. Solo se necesita la fecha en que se secó. Desde ese momento la vaca deja de aparecer en la lista de ordeños.

Chequeo de Preñez

Se registra el resultado del diagnóstico de gestación hecho por el veterinario.

  • Fecha del chequeo — el día en que se realizó el diagnóstico.
  • Resultado — seleccione una de las dos opciones:
    P — Preñada A — Abierta (vacía)
    Ejemplo: el veterinario revisó a LUNA el 5 de marzo y confirmó que está preñada → seleccione P y anote la fecha.
La vaca debe tener al menos un servicio registrado para poder guardar el chequeo.
Partos

Se registra cuando una vaca da a luz o pierde la cría.

  • Fecha del parto — el día en que ocurrió.
  • Tipo de parto — seleccione según lo ocurrido:
    OpciónCuándo usarla
    P — PartoParto normal.
    A — AbortoLa vaca perdió la cría antes de término. Solo disponible si han pasado al menos 5 meses desde el último servicio.
    I — InducidoParto provocado médicamente.
    Ejemplo: ROSA parió el 10 de marzo sin complicaciones y nació una ternera → tipo P — Parto, sexo Hembra.
  • Datos de la cría — anote el sexo, el nombre y la orejera asignada (si ya tiene).
Para registrar un aborto deben haber pasado al menos 5 meses desde el último servicio.
Salidas

Se registra cuando una vaca sale definitivamente del hato. Indique la fecha y el motivo:

MotivoCuándo usarlo
7 — Venta LecheLa vaca fue vendida por bajo rendimiento, edad u otro motivo productivo.
8 — Venta CarneLa vaca fue vendida directamente para sacrificio.
9 — MurióEl animal murió en la finca por enfermedad, accidente u otra causa.
Ejemplo: NUBE murió el 22 de marzo por enfermedad → motivo 9 — Murió, fecha 22/03.
Sanitario

Se registra cuando una vaca tiene una novedad de salud durante el mes. Seleccione el tipo de novedad:

OpciónCuándo usarla
S — EnfermaLa vaca presenta alguna enfermedad general.
M — Mastitis agudaInfección aguda de la ubre.
U — Lesión de ubreDaño físico o lesión en la ubre.
T — Pérdida muestra de lecheNo se pudo tomar la muestra de leche del animal.
L — Pérdida peso de lecheEl animal presentó una baja significativa en la producción de leche.

5Novillas

En Novillas se registran las novedades de los animales jóvenes que aún no han tenido su primer parto. Tiene 4 tabs:

Servicios 1

Igual al de Captura. La novilla debe tener mínimo un año de edad para recibir su primer servicio.

Una vez guardado el primer servicio, la novilla aparece también en Captura.

Chequeo de Preñez 2

Resultado del diagnóstico de gestación. Seleccione:

P — Preñada A — Abierta (vacía)
Partos 3

Igual al de Captura. Tipo de parto:

P — PartoParto normal.
A — AbortoPerdió la cría. Requiere mínimo 5 meses desde el último servicio.
I — InducidoParto provocado médicamente.
Salidas 4

Igual al de Captura. Motivo de salida:

7 — Venta LecheVendida por motivo productivo.
8 — Venta CarneVendida para sacrificio.
9 — MurióMurió en la finca.
Atajos: B buscador · 14 tabs · animal anterior/siguiente.

6Ordeños

En Ordeños se anota el pesaje de leche del mes para cada vaca en producción.

  • Ingrese el valor en la casilla de cada vaca. El dato se guarda automáticamente al salir de la casilla.
  • Use Enter o Tab para pasar a la siguiente vaca.
  • El botón Ocultar con leche esconde las vacas que ya tienen pesaje, dejando visibles solo las que faltan.

7Exportar

Cuando haya terminado de registrar todas las novedades y ordeños del mes, haga clic en Exportar en el menú. El sistema le pedirá confirmación y verificará si hay vacas sin pesaje. Si todo está en orden, descargue el archivo ZIP y envíelo al sistema central.

Si después de exportar detecta algún error, indíquelo en el correo al sistema central adjuntando los archivos del ZIP descargado.

8Preguntas frecuentes

Las sesiones están vinculadas al navegador y computador donde fueron creadas. Para trabajar desde otro equipo consulte con el administrador del sistema.

No. Cada novedad queda guardada inmediatamente. Cerrar el navegador o apagar el computador no afecta los datos ya registrados.

Sí. El sistema le avisa cuáles vacas faltan, pero le permite exportar de todos modos.

La novilla debe tener mínimo un año de edad. Si el sistema no lo permite, verifique que la fecha de nacimiento del animal sea correcta.

El sistema muestra un error y no permite duplicar la sesión. Si necesita reimportar, elimine primero la sesión existente desde Inicio.

Si detecta un error, dato incorrecto o comportamiento inesperado en el sistema, comuníquese con el equipo de soporte:
Describa el problema con el mayor detalle posible: qué animal, qué acción realizó y qué mensaje o resultado obtuvo.
CAPRE — Sistema de Gestión de Hato Ganadero Holstein Colombia